Di masa sekarang ini ketika ekonomi tengah lesu, efisien untuk biaya operasional menjadi salah satu pertimbangan penting yang dipikirkan oleh manajemen perusahaan. Adanya kebijakan work form home serta social distancing yang dianjurkan Pemerintah, memaksa pencarian solusi yang dilakukan. Salah satunya dengan adanya virtual office Jakarta barat yang bisa menjadi alternatif bagi setiap perusahaan yang tetap menjalankan bisnisnya walaupun tidak menggunakan kantor sebagai kegiatan bisnisnya. Selain itu, pemanfaatan kantor virtual juga digunakan oleh sebagian besar perusahaan startup yang kini tengah berkembang. Nah, apa sih sebenarnya virtual office itu? Yuk, ketahui penjelasannya di bawah ini.
Apa Itu Virtual Office?
Virtual office atau kantor virtual adalah sebuah konsep kantor yang disewakan secara virtual guna menjadikan legalitas sebuah perusahaan tersebut berada pada zona komersial yang nantinya akan menguntungkan produksi dari perusahaan berkembang tersebut. Seperti virtual office Jakarta barat, kantor visual ini ditujukan pada pelaku usaha yang menginginkan sebuah hak atas alamat yang berlokasi di daerah atau zona komersial, sehingga memudahkan bagi para konsumen untuk menjalin kerja sama atau bertransaksi.
Pada masa pandemi seperti sekarang ini, penggunaan virtual office dinilai sebagai alternatif yang dapat digunakan, karena aksesnya yang bebas dengan mengedepankan co-working space sebagai tempat berkumpul, dengan prosedur kesehatan yang telah ditentukan. Selain itu, guna penghematan biaya operasional, virtual office banyak ditawarkan dengan harga yang terjangkau, namun dengan fasilitas yang cukup menjanjikan, seperti adanya sistem notifikasi untuk surat maupun paket yang masuk serta fasilitas internet fax dan ruang berkumpul yang sesuai protokol kesehatan.
Nah, selain pemanfaatan virtual office tersebut, ada juga beberapa jurus jitu yang kiranya dapat digunakan untuk mempertimbangkan biaya operasional pada sebuah perusahaan. Simak penjelasannya di bawah ini.
Jurus Jitu Menghemat Operasional Kantor
- Perhatikan kantor dan perabotnya. Bila pemakaian kantor masih menggunakan sistem sewa, maka perlu dilakukan negosiasi ulang pada pemilik bangunan dengan mengajukan keringanan biaya sewa. Akan tetapi bila negosiasi tidak berhasil, pemanfaatan kantor virtual seperti yang telah dijelaskan dapat menjadi alternatif yang dapat dipilih perusahaan. Dengan mempertimbangkan biaya yang terjangkau dan alamat yang lebih strategis.
- Sumber Daya Manusia. Pertimbangkan kembali terkait gaji karyawan yang masuk dalam pengeluaran rutin dengan porsi besar di setiap perusahaan. Mulailah untuk melakukan sortir sumber daya manusia yang benar – benar dibutuhkan dan menjadi prioritas dalam sebuah pekerjaan. Bila ada penggunaan jasa tenaga profesional, maka hal tersebut untuk sementara dapat dipangkas menyesuaikan biaya operasional yang ditetapkan. Selain itu, memberikan waktu untuk bekerja di rumah juga memberikan kehematan dalam makan siang dan transportasi, sehingga dapat menjadi jurus jitu bagi perusahaan.
- Sistem bisnis. Ketika berhubungan dengan supplier atau produsen, usahakan untuk melunasi setiap tagihan produk tepat waktu. Hal ini merupakan sebuah peluang untuk menghindari kemacetan pembayaran yang berujung pada kerugian.
- Usahakan untuk memanfaatkan teknologi dengan sebaik mungkin. Mulailah untuk promosi produk melalui berbagai akun sosial media seperti Instagram, Facebook, Twitter dan lain sebagainya dengan biaya yang sangat terjangkau, sehingga dapat memangkas biaya operasional dan menjadi jurus jitu menghemat biaya operasional kantor. Sehingga penggunaan layanan kabel telepon di setiap meja karyawan menjadi sesuatu yang dapat dipertimbangkan, mengingat teknologi smartphone juga telah memudahkan antar karyawan untuk saling berinteraksi.
- Pemanfaatan Energi.
Lakukanlah alternatif menghemat dengan penggunaan energi yang cenderung lebih minim, untuk mengurangi pembayaran kepada Pemerintah. Dengan melakukan penghematan energi, maka otomatis biaya operasional yang dikeluarkan untuk penggunaan energi tersebut akan cenderung berkurang. Seperti pemakaian lampu yang menggunakan energi tinggi, pemilihan barang elektronik juga diperhatikan sebagai jurus jitu mengatur ekonomi, khususnya di musim pandemi ini.
Nah, demikianlah tadi sekilas informasi yang kiranya dapat bermanfaat bagi Anda para pembaca sekalian. Mengenai pemahaman tentang apa itu virtual office yang kini banyak dijumpai, seperti virtual office Jakarta barat yang menjadi alternatif bagi perusahaan di kala pandemi. Serta terkait juga tentang informasi seputar jurus jitu melakukan kebijakan keuangan pada perusahaan. Sekian dan terima kasih banyak.